Kam umístit sídlo s.r.o.? Jaké jsou možnosti?
Pokud jste se rozhodli založit s.r.o, určitě jste se setkali s otázkou řešení řady praktických věcí – třeba sídla s.r.o. To musí mít každá firma. Řeč však nemusí být o místě, kde máte kancelář, prodejnu či jiný provoz, ale především údaji, který se použije pro zápis do veřejného rejstříku – tedy živnostenského a obchodního rejstříku. Kam tedy umístit sídlo? Jaká jsou rizika umístění sídla třeba doma? Jakým způsobem zařídit sídlo jinde a jak ušetřit?
Každé s.r.o. musí mít sídlo – nezávisle na tom, jestli vyvíjí činnost, nebo ještě nezačalo podnikat. S umístěním sídla s.r.o. musí souhlasit majitel nemovitosti – vystavit souhlas s umístěním sídla se svým úředně ověřeným podpisem. Vše se dozvíte v tomto článku.
Sídlo na adrese svého bydliště
Pokud začínáte podnikat se společností či jako OSVČ, asi vás první myšlenky povedou k úvaze, jestli není nejrozumnější umístit bydliště do prostor, které máte – obvykle domů, tam kde bydlíte. Přestože jde asi o nejlevnější volbu, ne vždy je správná, rozumná a bezpečná.
Co na to zákon?
Zákon apriori sídlo v bytových prostorách nezakazuje. Musíte však ze zákona v sídle s.r.o. zajistit možnost styku s veřejností, přiměřeně též s orgány veřejné správy a zajistit přebírání poštovních zásilek. To znamená, že vás na adrese sídla mohou kontaktovat a vyhledávat zákazníci, chodit kontroly z úřadů, chodit podomní prodejci, reklamní nabídky. Ne každý má zájem narušovat svoje soukromí návštěvami zákazníků, a nechat si doma zvonit úřady.
Nebezpečí sídla doma
Přestože na začátku podnikání nikdo nechce přemýšlet, proč by snad mohlo jeho podnikání nevyjít, je vhodné s takovým rizikem počítat i při uvažování, kam umístit sídlo. Zatímco dluhy společnosti na její majitele automaticky nepřicházejí, exekutoři mohou zabavovat kdekoli, kde se domnívají, že se nachází majetek firmy. Když firma nic nemá, a máte sídlo doma? Těžko prokážete, že televize v obýváku není společnosti, ale vaše. Přemístit sídlo později už nemusí stačit, a může být pozdě, např. exekutoři nejsou sídlem vázaní.
Pronájem kanceláře
Jak je patrné, řešením může být běžný pronájem kancelářských prostor. Jde o lepší řešení, než umístění sídla doma, ale velmi finančně nákladné. Zejména v začátcích podnikání je otázkou, proč si pronajímat drahé kancelářské prostory, když se společnosti třeba ani její zakladatelé nevěnují na plný úvaze, a v dnešní online době čím dál více společností kancelář nepotřebuje vůbec – lidé pracují z domů. Ani v pozdější době nemusí být zcela žádoucí mít s.r.o. se sídlem v kanceláři, kterou si pronajímáte – co když firma bude růst? Budete chtít jiné prostory? Přetiskovat vizitky, hlavičkové papíry, měnit razítka a údaje u stovek dodavatelů, může být skutečně velmi, velmi náročné.
Existuje tedy řešení?
Virtuální sídlo firmy – cesta k úspěchu
Takzvané virtuální sídlo pochází ze zahraničí, kde jej poskytují často sami majitelé velkých kancelářských objektů. Spočívá v umístění sídla s.r.o. do prostor vlastníka, který se zabývá administrativními službami, které poskytuje svým klientům. Obvykle jde o poskytování sídla na lukrativních, atraktivních adresách v rozšířených centrech měst, v administrativních objektech, nikoli v bytových prostorách. Kvalitní poskytovatel obvykle v sídle společnosti též disponuje fyzickou obsluhou – pracovníky, kteří přebírají poštu, skenují ji zákazníkům, zprostředkovávají kontakt s případnými návštěvníky, či státní správou.
Výhody virtuálního sídla
Sdílené kancelářské prostory, virtuální sídlo, kombinuje výhody ceny a kanceláře – i bezpečnosti. Profesionální prostory za „sdílenou“ cenu, na které se podílí stovky zákazníků virtuálních sídel, veškerý administrativní servis, příjem pošty, souhlas s umístěním sídla, to jsou základní vlastnosti, které oceníte, a které zajistí vaši bezpečnost i do budoucna.
Co na to úřady?
Nespornou výhodou je, že úřady v dnešní době již s poskytováním služeb virtuálního sídla běžně počítají, služby znají, a na klienty virtuálních sídel nijak „přes prsty“ nekoukají. Není ani důvod, profesionální poskytovatelé splňují všechny zákonem stanovené požadavky, často mnohem lépe, než společnosti, které mají sídlo u majitele doma. Anonymita velkých měst, kde se obvykle virtuální sídla poskytují, pak rovněž vede k nižší administrativní zátěži a méně intenzivním kontrolám, přestože případné nekalé jednání vede ke kontrolám přirozeně i ve velkých městech a skrývat se na virtuálních sídlech nemá pro podvodníky žádný smysl. Renomovaní poskytovatelé virtuálních sídel také často podvodným firmám vypovídají smlouvy a přistupují k návrhům na likvidaci – mají zájem držet své prostory právně čisté, nikoli je zatěžovat problematickými klienty.