Rejstříkový soud
typicky změna sídla bez notáře
- Souhlas přiložíte k návrhu na zápis změny do OR
- Adresát/účel v textu: „pro účely řízení o zápisu do veřejného rejstříku“
Souhlas s umístěním sídla pro ŽÚ / notáře i rejstříkový soud
Dokument, který prokazuje právní důvod užívání adresy jako sídla nebo místa podnikání. Používá se při založení právnické osoby (s.r.o., a.s., atp) a při změně jejího sídla (zápis do veřejného rejstříku) a dále při ohlášení živnosti nebo změně místa podnikání OSVČ na živnostenském úřadě.
Na stránce najdete přehled, kdo souhlas potřebuje, kdo jej vydává, jaké jsou náležitosti a vzor dokumentu.
Písemně + úředně ověřené podpisy
Dokument max. 3 měsíce
Pro s.r.o. i OSVČ
Nejčastější použití
změna sídla (bez notáře) / založení / ŽÚ
A) Rejstříkový soud
Změna sídla, když zápis neprovádí notář
Souhlas přiložíte k návrhu na zápis změny do OR.
B) Notář / ŽÚ
Založení / změna sídla přes notáře nebo pro účely ŽÚ
Souhlas slouží jako prokázání právního důvodu užívání adresy.
Kam souhlas se sídlem předkládám?
Vyberte si podle situace. Obsah je prakticky stejný, jen se upraví formulace (účel + komu je určen).
Notář / Živnostenský úřad
založení / změna přes notáře, nebo OSVČ na ŽÚ
- Souhlas slouží jako prokázání právního důvodu užívání adresy
- Adresát/účel v textu: „pro účely zápisu sídla / místa podnikání“
Náležitosti souhlasu (co musí obsahovat)
Aby dokument bez problémů prošel, držíme se zákonných náležitostí (písemně, výslovný souhlas, max. 3 měsíce, úředně ověřené podpisy) a doplňujeme identifikaci vlastníka i společnosti/OSVČ a přesnou adresu.
Zákonné minimum
- Písemná forma
- Výslovný souhlas s umístěním sídla
- Datum – dokument max. 3 měsíce
- Úředně ověřené podpisy
Identifikace a adresa
- Vlastník/oprávněná osoba (jméno/IČO, adresa)
- Společnost/OSVČ (název/jméno, IČO)
- Přesná adresa sídla (č.p./č.o., PSČ)
Praktické doplňky
- Specifikace nemovitosti (k.ú., LV) – doporučeno
- Právní titul (vlastnictví / zmocnění) – když podepisuje zástupce
- Účel: notář/ŽÚ vs. rejstříkový soud (jedna věta)
Nejčastější důvody vrácení
chybí ověření podpisů, souhlas je starší než 3 měsíce, není výslovně uvedeno „souhlasím s umístěním sídla“, nebo nesedí oprávnění podepisující osoby.
Kdo souhlas potřebuje
Souhlas se sídlem se typicky dokládá tehdy, když firma nebo OSVČ umisťuje sídlo (místo podnikání) na adresu, ke které je potřeba prokázat právní důvod užívání.
Právnické osoby
s.r.o., a.s., spolek…
- při založení i při změně sídla, pokud nemáte vlastní nemovitost nebo jiný právní titul užívání
- souhlas je nejčastější a nejjednodušší způsob doložení adresy pro zápis
OSVČ
místo podnikání
- pokud je místo podnikání na jiné adrese než trvalé bydliště, typicky je potřeba doložit právní důvod užívání adresy (souhlas vlastníka)
- pokud je místo podnikání na adrese trvalého pobytu, živnostenský úřad souhlas vlastníka standardně nevyžaduje
Kdo vydává souhlas
Souhlas vydává vlastník nemovitosti / jednotky, případně osoba oprávněná jednat za vlastníka. Pokud je nemovitost ve spoluvlastnictví, vyžaduje se souhlas většiny spoluvlastníků podle velikosti podílů.
Vlastník – fyzická osoba
Podepisuje vlastník. Pokud je nemovitost v SJM, doporučujeme podpis obou manželů.
Vlastník – právnická osoba
Podepisuje statutární orgán podle způsobu jednání (případně zmocněnec na základě plné moci).
Spoluvlastnictví
Pokud má nemovitost více vlastníků, v praxi se dokládá souhlas většiny podle podílů.
Tip
Nejčastější důvod vrácení je, že souhlas nepodepsala oprávněná osoba
(nebo podpisy nejsou úředně ověřené).
Vzor souhlasu s umístěním sídla
Univerzální vzor použitelný pro rejstříkový soud, notáře i živnostenský úřad.
Vzorový dokument (ilustrační údaje)
Pro použití v praxi doplňte reálné údaje a ověřte podpis.
SOUHLAS S UMÍSTĚNÍM SÍDLA Společnost VLASTNÍK NEMOVITOSTI s.r.o., IČO: 07123456, se sídlem Nejlepší sídla 111/22, 110 00 Praha 1 – Nové Město, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 123456, zastoupená jednatelem Ing. Petrem Vlastníkem, jako vlastník jednotky č. 12, umístěné v domě č. p. 505, v katastrálním území Nusle, obec Praha, zapsané na listu vlastnictví č. 4123, tímto uděluje výslovný souhlas s umístěním sídla na adrese: Jaurisova 505/4, 140 00 Praha 4 – Nusle pro společnost: NĚJAKÁ FIRMA s.r.o., IČO: 09345678. Tento souhlas je udělen pro účely zápisu sídla do veřejného rejstříku a doložení právního důvodu užívání uvedené adresy. V Praze dne 15. 01. 2026 ............................ Ing. Petr Vlastník, jednatel VLASTNÍK NEMOVITOSTI s.r.o. (podpis úředně ověřen)
Důležité:
- Podpis musí být úředně ověřen.
- Souhlas nesmí být starší než 3 měsíce.
- Pokud je nemovitost ve spoluvlastnictví, je nutný souhlas většiny spoluvlastníků podle velikosti podílů . Bez tohoto souhlasu nelze sídlo zapsat.