Změna sídla společnosti kdy stačí změna bez notáře a kdy je nutný notářský zápis

Změna sídla znamená zápis nové adresy do obchodního rejstříku. Postup závisí hlavně na tom, jak je sídlo uvedeno ve společenské smlouvě / zakladatelské listině (jen obec vs. konkrétní adresa) a zda se mění obec.

Rychlý přehled Krok za krokem

2 režimy: bez notáře / s notářem

rozhoduje „obec“ ve společenské smlouvě

typicky je potřeba souhlas vlastníka

Informace jsou orientační. Konkrétní postup se může lišit podle typu společnosti, obsahu zakladatelských dokumentů a požadavků rejstříkového soudu / notáře.

Rychlá orientace

nejčastější otázky ke změně sídla

1) Přehled

Kdy je potřeba notář

obec vs. konkrétní adresa ve smlouvě

2) Bez notáře

Změna v rámci obce

když ve smlouvě je jen „Praha“ apod.

3) S notářem

Změna obce / změna smlouvy

jiné město nebo celá adresa ve smlouvě

4) Dokumenty

Co se typicky dokládá

souhlas vlastníka, rozhodnutí, návrh na zápis

Souhlas s umístěním sídla

Nejčastější „rozcestník“: je ve společenské smlouvě uvedena jen obec (např. Praha), nebo konkrétní adresa?

Přehled: 2 možnosti změny sídla

Rozhoduje, jak je sídlo napsáno ve společenské smlouvě / zakladatelské listině: jen obec (např. „Praha“) vs. konkrétní adresa (např. „Evropská 1, Praha 6“).

Varianta	Kdy nastává	Typicky
Změna bez notářského zápisu	když je ve smlouvě uvedena jen obec a měníte adresu v rámci stejné obce	„Praha“ → stěhování na jinou adresu v Praze
Změna s notářským zápisem	když se mění obec nebo je ve smlouvě uvedena konkrétní adresa (tedy je potřeba změnit zakladatelský dokument)	„Praha“ → „Brno“ / „Evropská 1, Praha 6“ → jiná adresa

Tip

Pokud je ve společenské smlouvě uvedena pouze obec (např. „Praha“), změna adresy v rámci obce bývá jednodušší a často se obejde bez notářského zápisu.

Pozor

Jakmile je potřeba měnit společenskou smlouvu / zakladatelskou listinu, zpravidla se řeší notářský zápis (a následný zápis do rejstříku).

Změna sídla bez notáře (v rámci obce)

Typicky tehdy, když je ve společenské smlouvě / zakladatelské listině uvedena pouze obec (např. „Praha“) a měníte sídlo z jedné adresy na druhou v rámci stejné obce.

Příklad

ve smlouvě je „Praha“

původní sídlo: Vinohradská 120, Praha 2
nové sídlo: Karlovo náměstí 15, Praha 2
obec se nemění → notářský zápis obvykle není potřeba

Co se řeší

dokumenty + návrh na zápis

Připraví se rozhodnutí příslušného orgánu společnosti (dle pravidel ve vaší společnosti), doloží se právní důvod užívání nové adresy a podá se návrh na zápis změny do obchodního rejstříku.

Změna sídla s notářským zápisem

Notářský zápis se typicky řeší tehdy, když se musí měnit společenská smlouva / zakladatelská listina: buď se mění obec, nebo je ve smlouvě uvedena konkrétní adresa.

A) Změna obce

např. Praha → Brno

Pokud je ve společenské smlouvě uvedeno „Praha“ a sídlo se mění do Brna, mění se údaj ve společenské smlouvě → notářský zápis bývá nutný.

B) Ve smlouvě je celá adresa

jakákoliv změna = změna smlouvy

Pokud je ve společenské smlouvě uvedena konkrétní adresa (např. „Evropská 1, Praha 6“), pak i změna na jinou adresu v Praze znamená změnu smlouvy → notářský zápis.

Poznámka

U notářské varianty se obvykle řeší i text zakladatelského dokumentu (změna údaje o sídle) a následný zápis do rejstříku.

Co se typicky dokládá ke změně sídla

Konkrétní seznam se může lišit, ale v praxi se nejčastěji řeší tyto položky.

Právní důvod k adrese

Typicky souhlas vlastníka s umístěním sídla nebo nájemní smlouva / jiný dokument, který prokazuje oprávnění adresu užívat.

Souhlas s umístěním sídla – vzor a náležitosti

Rozhodnutí společnosti

Rozhodnutí příslušného orgánu (např. valná hromada / jediný společník / jednatel) podle vašich pravidel a dokumentů.

Návrh na zápis do OR

Podání na obchodní rejstřík (přes notáře nebo rejstříkový soud podle varianty).

Změna sídla – orientačně krok za krokem

Níže je obecný přehled. V praxi se liší hlavně krok „notářský zápis“ (jen u notářské varianty).

1

Zkontrolujte společenskou smlouvu

zda je uvedena jen obec (např. „Praha“) nebo konkrétní adresa
2

Zajistěte právní důvod k nové adrese

typicky souhlas vlastníka / nájemní smlouva / jiný titul užívání
3

Rozhodnutí o změně sídla

dle pravidel společnosti (např. valná hromada / jediný společník)
4

Notářský zápis (jen pokud je potřeba)

pokud se mění obec nebo je ve smlouvě uvedena celá adresa
5

Zápis do obchodního rejstříku

podání návrhu a doložení dokumentů
6

Označení sídla a nastavení pošty

viditelné označení na adrese a zajištění převzetí zásilek

Časté otázky

Jak poznám, jestli potřebuji notáře?

Záleží na tom, zda se mění obec uvedená ve společenské smlouvě, nebo zda je ve smlouvě uvedena konkrétní adresa. Jakmile je nutné měnit zakladatelský dokument, typicky se řeší notářský zápis.

Je souhlas vlastníka potřeba vždy?

Pokud společnost nemá k adrese vlastní právní titul (vlastnictví, nájem apod.), obvykle se dokládá souhlas vlastníka nebo jiný dokument prokazující oprávnění adresu užívat.

Potřebujete připravit podklady ke změně sídla?

Pokud měníte sídlo na cizí adrese, typicky budete potřebovat doložit právní důvod užívání adresy (např. souhlas vlastníka). Dokumenty připravíme tak, aby byly použitelné pro rejstříkový soud i notáře.

Objednat dokumenty Souhlas s umístěním sídla